FAUVE & ASSOCIÉS INC.
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES DONNÉES

Informations principales

La présente politique de confidentialité vise à indiquer pour quels motifs et dans quelles conditions les collaborateurs du groupe FAUVE collectent et traitent les données personnelles dans le cadre de son activité de recrutement, conformément à la législation sur la protection des données personnelles, notamment le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données (ci-après, « RGPD »).

Toute utilisation sortant du cadre du RGPD ne peut être réalisée que sur obtention de votre consentement, après information préalable.

Cela n’affecte néanmoins pas le droit au traitement des données dans le cadre de l’exécution d’un contrat.

Quelles données collectons-nous ?

Nous, FAUVE, dont le siège social est Holding Fauve France, 4 Rue des Ecuries 54500 Vandœuvre-lès-Nancy, intervenons en tant que responsable de traitement de vos données personnelles dans le cadre des activités de recrutement que nous menons pour nos clients ou pour la constitution de nos bases.

Une fois un contact actif établi entre nous (ex : par email, calendly ou les réseaux que nous utilisons), les données et informations sont traitées.

Par données personnelles, nous entendons toute information se rapportant directement ou indirectement à une personne physique identifiée ou identifiable, conformément à l’article 4, 1) du RGPD.

S’agissant des candidats que nous allons proposer à nos clients, ces données peuvent inclure les données suivantes :

  • Données d’identification (nom et prénom(s), numéro de téléphone, adresse électronique) ;
  • Données du curriculum vitae (photo, date de naissance, parcours scolaire/académique, compétences, expériences professionnelles, centres d’intérêts, etc.) ;
  • Lettre de motivation (compétences, qualités personnelles et professionnelles, etc.) ;
  • Données de personnalité (dans l’hypothèse d’un test de personnalité).

Dans certains cas, nos consultants et recruteurs pourront également vous demander des justificatifs pour vérification :

  • Une copie de votre dernier diplôme ;
  • Une copie de votre dernière fiche de paie ;
  • Un extrait de votre casier judiciaire dans les cas où la loi ou le règlement l’impose.

Lors de la qualification des candidats ou de l’évaluation des salariés, nous sommes également susceptibles de vérifier leurs références et de prendre des recommandations. Dans ce cadre, nous ne traiterons que des données d’identification de nos interlocuteurs, ainsi que leur retour sur les candidats ou salariés.

Notez bien que les catégories de données personnelles que nous traitons sont susceptibles d’évoluer lorsque nous réalisons nos missions en tant que sous-traitants. Il sera de la responsabilité de nos clients de vous en informer.

Source de vos données personnelles

Nous obtenons ces données personnelles de la façon suivante :

Les données permettant le premier contact avec les candidats peuvent venir des réseaux sociaux (LinkedIn, surtout), de différentes CVthèques (Indeed, CadreEmploi, etc.) ou encore de recommandations faites à nos consultants.

Nos candidats peuvent aussi initier ce premier contact, notamment en réponse à une offre d’emploi rendue publique par nos soins. Nos candidats alimentent aussi leur profil en vue de permettre leur embauche.

Des informations les concernant (feed-back) vont pouvoir nous parvenir directement de nos clients ou d’un de nos prestataires ou partenaires.

Dans quels buts vos données sont-elles traitées par Potentiel ?

FAUVE collecte, conserve et utilise vos données personnelles pour vous autoriser l’accès à des informations spéciales, pour vous contacter dans le cadre de notre relation commerciale et pour améliorer les services de FAUVE et du site web, conformément à l’article 6 du RGPD.

Par exemple, cela peut être à des fins publicitaires pour :

L’envoi d’information marketing (par email, services de messagerie des réseaux sociaux),

  • Des enquêtes de satisfaction sur les services et/ou conseils,
  • Des analyses des besoins,
  • Des invitations à des événements, des opportunités de formation,
  • Des rappels si vous avez des services qui nécessitent un suivi,

Suivant l’article 6 (1) (a) du RGPD, nous ne pouvons procéder à ces prises de contact sans l’obtention de votre consentement.

Combien de temps les conservons-nous ?

Nous conservons vos données le temps nécessaire pour répondre à nos obligations envers les utilisateurs. Toutefois, en raison de nos obligations de conservation, nous conservons vos données personnelles en lien avec les mandats trois ans minimum après l’exécution d’un contrat.

Comment FAUVE protège vos données ?

Nous prenons les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires dans le cadre de l’article 32 du RGPD pour protéger vos données personnelles des suppressions, modifications, dommages ou pertes non intentionnelles ou illégales, ainsi qu’une divulgation ou d’un accès non autorisé. En outre, nous et nos employés nous engageons à nous conformer à la confidentialité des données. Cependant, il n’est pas possible de garantir à 100% la transmission sécurisée de données par internet ou par d’autres réseaux. C’est pourquoi, bien que nous nous efforcions de protéger les informations transmises sur ou par le biais de notre site, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des informations que vous transmettez sur ou par le biais de notre site web et vous le faites à vos propres risques.

Conformité légale et application de la loi

Nous coopérons avec le gouvernement et les agents d’application de la loi, ainsi qu’avec des tiers privés, pour appliquer et respecter la loi. Nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles ou autres informations vous concernant au gouvernement ou à des agents d’application de la loi ou à des tiers privés si, à notre entière discrétion, nous estimons cela nécessaire ou adapté dans le cadre de demandes légales, pour la protection de la sécurité, de la propriété ou des droits de notre entreprise ou d’un tiers, pour éviter ou mettre un terme à des activités illégales, immorales ou passibles d’actions en justice, pour se conformer à la loi.

Modalités d’exercice de vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation du traitement, d’effacement et de portabilité de vos données personnelles (article 15 du RGPD).

Vous pouvez également révoquer cela en envoyant un email à l’adresse : GDPR@fauve.com