Politique
de confidentialité
En vertu de la Loi 25 et de la Loi sur la protection des renseignements personnels (L.R.C. (1985), ch. P-21), Fauve & Associés Inc. (« Fauve », « nous ») s’engage au respect de votre vie privée dans le traitement de vos renseignements personnels et de toute autre information qu’il recueille.
*Notre Politique de Protection des Données Personnelles, conforme au RGPD, sera présentée dans la section suivante.*
Objectifs de la politique
La présente Politique de confidentialité vise à vous informer sur la manière dont Fauve recueille, utilise et communique vos données personnelles dans le cadre de ses activités telles que ses activités de recrutement, la diffusion de communications (infolettre, sondage, posts sur les réseaux sociaux, etc.), et sur la façon dont vous pouvez gérer et corriger ces données le cas échéant.
La présente Politique vise également à vous expliquer comment Fauve utilise les témoins de connexion, aussi appelés cookies, au sein de son site web.
En consultant notre site web, en communiquant avec nous d’une quelconque façon, ou en acceptant de recevoir des courriels de notre part, vous acceptez les conditions de la présente Politique.
Pour toute question, commentaire ou préoccupation quant au traitement de vos données, merci de contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels par courriel à Lo***@***ve.ca.
Collecte, utilisation et divulgation des renseignements personnels
Aux fins de la présente Politique, l’expression « renseignement personnel » signifie tout renseignement récolté auprès d’une personne physique, et qui a pour but de l’identifier, de façon directe ou indirecte, tel que son adresse civique, adresse courriel, numéro de téléphone et tout autre donnée de nature financière.
Fauve collecte, utilise et divulgue vos renseignements personnels afin de vous proposer ses services, et ce dans le respect de votre consentement ou de ce que la loi oblige. L’obtention de votre consentement peut se faire de manière explicite ou implicite et dépend des circonstances et de la sensibilité des données recueillies en question. Dans la mesure où vous décidez de nous fournir vos données personnelles, vous consentez à ce que Fauve les collecte, les utilise et les divulgue conformément à la présente Politique.
Dans le cas où Fauve serait amené à vous demander vos renseignements à des fins autres que celles énoncées dans la Politique, vous en serez avisés. Vous avez la possibilité de retirer votre consentement à la collecte, l’utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels en nous contactant directement à l’adresse suivante : Lo***@***ve.ca. Toutefois, avant d’effectuer le retrait de votre consentement, nous pourrons exiger une preuve d’identité. Une fois le retrait réalisé, Fauve pourra ne plus être en mesure de vous fournir certains de ses services.
Voici une liste non exhaustive des renseignements que Fauve pourrait recueillir dans le cadre de ses services :
- Lors de la visite du site web : Utilisation des cookies
- Lors de prise de rendez-vous via notre site web, Calendly, ou tout autre formulaire de prise de rendez-vous : Nom ; Prénom ; ; Titre ; Entreprise ; courriel.
- Lors d’une inscription à un événement ou à notre infolettre : Nom ; Prénom ; courriel.
- Lors de votre candidature à un poste de l’un de nos clients : Nom ; Prénom ; courriel ; informations du CV ; salaire actuel et avantages.
- Lors de vérifications crédit, criminelles ou scolaires dans le cadre d’un mandat de recrutement : données scolaires ; données financières ; données judiciaires.
- Lors d’une candidature sur un site d’affichage tel que Jobboom ; LinkedIn ; Indeed ; etc.
Nous pouvons recueillir vos renseignements personnels via différents points de contact tels que la billetterie d’Eventbrite, notre site web, nos médias sociaux, Rafale, lorsque vous remplissez un formulaire de l’un de nos partenaires comme Certn ou Pixonality, lorsque vous réservez ou achetez vos billets de l’un de nos évènements, lorsque vous participez à un sondage ou lorsque vous rentrez en contact avec nous que cela soit sur nos médias sociaux ou toute autre forme de communication.
Fins d’utilisation de vos renseignements personnels
Fauve utilise vos renseignements personnels pour les raisons suivantes :
Opérationnel :
- Dans le cadre d’un mandat de recrutement
Marketing :
- Pour permettre la réservation de billets d’un évènement organisé ou co-organisé par Fauve;
- Pour confirmer votre identité;
- Pour vous fournir des informations à propos des évènements susceptibles de vous intéresser;
- Pour analyser finement sa cible et répondre au mieux à ses besoins et centres d’intérêts;
Ventes :
- Pour prendre contact avec vous et vous présenter nos services.
Communication de vos renseignements personnels
En acceptant d’échanger avec nous, les candidat.e.s acceptent que leurs données personnelles puissent être partagées avec les client.e.s spécifiquement mentionnés lors des sollicitations.
Pixonality est notre fournisseur d’évaluations psychométriques. Toute personne réalisant un test de personnalité de notre fournisseur est consciente que Pixonality peut transmettre ses renseignements personnels à Fauve.
Certn est notre fournisseur d’enquêtes d’antécédents criminels, scolaires et financiers. Toute personne réalisant une enquête de notre fournisseur est consciente que Certn peut transmettre ses renseignements personnels à Fauve.
Si l’une de ces démarches (Pixonality et ou Certn) est amorcée à des fins de recrutement dans le cadre d’un mandat, le.a candidat.e est conscient en remplissant la demande du fournisseur que ces données pourraient être transmises au client.e.s du mandat en question.
EventBrite fait office de billetterie pour Fauve. De ce fait, la personne ayant fait une réservation de billets, est consciente qu’Eventbrite peut transmettre ses renseignements personnels à Fauve.
Dès lors que vous communiquez vos renseignements personnels à des tiers fournisseurs, Fauve ne peut être tenu responsable quant à leur protection.
Conservation des renseignements personnels
Toutefois, si un.e candidat.e ne souhaite pas que ses données personnelles soient partagées, il doit nous en informer par écrit. Si nous ne recevons pas de telles instructions, nous considérons que le.a candidat.e accepte que ses données personnelles soient partagées dans le cadre de nos mandats de recrutement.
Fauve peut conserver aussi longtemps que nécessaire vos renseignements personnels selon les objectifs mentionnés plus haut et selon ce qui est permis ou exigé par la loi. Si vous désirez obtenir de plus amples informations quant à la durée de vie de vos renseignements personnels et leur suppression, merci de nous contacter via l’adresse suivante : Lo***@***ve.ca.
Sécurité de vos renseignements personnels
Afin d’assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons mis en place des solutions technologiques et organisationnelles permettant d’éviter la perte, le vol, l’accès, la transmission, la reproduction, l’utilisation abusive ou non autorisée de ces derniers.
Seuls nos employé.e.s et fournisseurs y ont un droit d’accès et ont été formés afin de les utiliser de manière sécuritaire et dans le respect des normes de la présente politique.
Toutefois, nous ne pouvons garantir à 100% une sécurité absolue de ces renseignements personnels. Dans le cas où vous auriez des interrogations quant à la sécurité de vos données, merci de nous contacter rapidement via l’adresse suivante : Lo***@***ve.ca.
Stockage des renseignements personnels
Vos renseignements personnels sont hébergés sur Google Drive et BullHorn et sur les plateformes de nos partenaires le cas échéant Certn, Humance et Hogan.
Sites Web et services de tiers
Cette politique de confidentialité ne s’applique qu’au niveau des services que nous proposons. Pour nos fournisseurs tiers, merci de vous référer directement à la politique de confidentialité sur leur site web.
Se désabonner des communications
Si vous souhaitez ne plus recevoir de courriels marketing de notre part, vous avez la possibilité de cliquer sur le bouton « se désabonner » en bas de chacune de nos infolettres. Si vous éprouvez de la difficulté, vous pouvez aussi nous contacter via l’adresse suivante : Lo***@***ve.ca.
Nos coordonnées
Pour toute demande ou question liée à la présente politique quant à la protection de vos renseignements personnels, veuillez nous contacter par courriel ou par la poste à :
Lorenzo De Angelis
Fauve & Associés Inc.
1435 rue Saint-Alexandre, 400
H3A 2G4, Montréal, Qc, Canada
Mises à jour
Nous tâcherons de mettre à jour cette politique de confidentialité dès qu’il y aura des changements au niveau de nos pratiques, notre technologie, nos obligations légales et
d’autres facteurs. Merci de consulter régulièrement cette page afin de vous tenir au courant des dernières mises à jour effectuées.
Dernière mise à jour : décembre 2023
Politique de Protection des Données Personnelles (RGPD)
La présente politique de protection des données personnelles décrit l’engagement de Fauve, cabinet de chasse de tête spécialisé dans le recrutement, à protéger la confidentialité et la sécurité des informations personnelles traitées dans le cadre de ses activités. Fauve respecte le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et s’engage à assurer une gestion rigoureuse et transparente des données personnelles de ses candidats, clients, collaborateurs et fournisseurs.
1. INTRODUCTION
Fauve reconnaît l’importance de la confidentialité et de la sécurité des données personnelles. En tant que cabinet de recrutement, nous collectons et traitons des informations personnelles relatives à divers interlocuteurs dans le cadre de notre activité de recherche, recrutement, ainsi que dans nos relations avec nos clients, collaborateurs et fournisseurs. Cette politique définit les principes que nous suivons pour garantir la protection des données personnelles et respecter la législation applicable.
2. CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES
Fauve traite plusieurs catégories de données personnelles, notamment :
- Candidats : Informations personnelles, CV, lettres de motivation, entretiens, évaluations, références professionnelles, résultats de tests, etc.
- Clients : Informations relatives aux contacts professionnels (nom, prénom, fonction, coordonnées), informations sur les besoins en recrutement, contrats, et historiques de collaboration.
- Collaborateurs : Données administratives (nom, prénom, coordonnées), informations sur la gestion des ressources humaines, de la paie, des congés, etc.
- Fournisseurs : Données nécessaires à la gestion des relations commerciales, comme les informations de contact, contrats et modalités de facturation.
3. FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles collectées par Fauve sont traitées dans des buts légitimes, spécifiques et transparents, à savoir :
- Candidats : Identification, sélection et gestion des candidatures dans le cadre des missions de recrutement. Cela inclut la mise en relation avec les clients, le suivi du processus de recrutement et la proposition de postes.
- Clients : Gestion des contrats de recrutement, suivi des besoins en recrutement, proposition de candidats et gestion des relations commerciales.
- Collaborateurs : Gestion administrative des ressources humaines, gestion de la paie et des bénéfices sociaux, suivi des carrières et développement interne.
- Fournisseurs : Gestion des contrats de fourniture de services ou de produits, suivi des paiements et des relations commerciales.
4. BASE LÉGALE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Fauve se base sur les bases légales suivantes pour justifier le traitement des données personnelles :
- Candidats : Le consentement des candidats, l’exécution de mesures précontractuelles (sélection de candidats) et l’intérêt légitime dans la gestion des candidatures.
- Clients : L’exécution du contrat de recrutement et l’intérêt légitime pour la gestion des relations commerciales.
- Collaborateurs : L’exécution du contrat de travail, le respect des obligations légales et l’intérêt légitime pour la gestion des ressources humaines.
- Fournisseurs : L’exécution du contrat, le respect des obligations légales et l’intérêt légitime dans le cadre des relations commerciales.
5. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Les données personnelles sont conservées pour des durées limitées et proportionnelles aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux exigences légales et réglementaires. En règle générale :
- Candidats : Les données sont conservées pendant une durée maximale de deux ans après le dernier contact ou l’achèvement d’une mission de recrutement.
- Clients : Les données sont conservées pendant la durée du contrat et, après sa résiliation, pour une période de cinq ans.
- Collaborateurs : Les données sont conservées pendant toute la durée du contrat de travail et, après sa cessation, conformément aux obligations légales, notamment en matière fiscale et sociale.
- Fournisseurs : Les données sont conservées pendant la durée de la relation commerciale et, après la fin de celle-ci, pour une période de cinq ans.
6. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Conformément au RGPD, les personnes concernées par les traitements de données personnelles ont plusieurs droits, qu’elles peuvent exercer en nous contactant :
- Droit d’accès : Demander une copie des données personnelles que nous détenons.
- Droit de rectification : Demander la correction des données personnelles inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : Demander la suppression des données personnelles dans certaines circonstances.
- Droit à la limitation du traitement : Demander la limitation du traitement des données.
- Droit à la portabilité : Demander à recevoir ou transférer les données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé.
- Droit d’opposition : S’opposer à certains traitements de données personnelles, notamment à des fins de marketing direct.
- Droit de retirer son consentement : Lorsque le traitement est basé sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment sans affecter la légalité des traitements effectués avant ce retrait.
7. SÉCURITÉ DES DONNÉES
Fauve met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données personnelles, afin d’éviter toute perte, altération, divulgation ou accès non autorisé. Ces mesures incluent notamment des contrôles d’accès aux données, des politiques de gestion des mots de passe et des formations régulières de notre personnel sur la sécurité des données.
8. PARTAGE DES DONNÉES AVEC DES TIERS
Dans le cadre de nos activités, Fauve peut être amené à partager des données personnelles avec des partenaires, sous-traitants, ou prestataires de services. Cependant, ce partage est toujours encadré par des contrats garantissant le respect des exigences du RGPD. En outre, Fauve veille à ce que les données personnelles ne soient partagées qu’avec les personnes et entités strictement nécessaires à la bonne exécution des services.
9. TRANSFERT DE DONNÉES HORS DE L’UNION EUROPÉENNE
Dans le cadre de certaines prestations ou collaborations, les données personnelles peuvent être transférées hors de l’Union Européenne. Dans ce cas, Fauve s’assure que ces transferts respectent les conditions prévues par le RGPD, notamment en concluant des accords appropriés avec les destinataires des données.
10. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DE DONNÉES
Fauve se réserve le droit de modifier cette politique de protection des données à tout moment. Toute modification sera communiquée de manière transparente et prendra effet dès sa publication.
11. CONTACT
Pour toute question relative à la présente politique ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Référent RGPD par email à l’adresse suivante : pd******@***ve.com